MELDE FORFALL TIL MØTE - ELEKTRONISK SKJEMA

Følgende gjelder for melding og behandling av søknader om forfall til politiske møter:

1. Den som har forfall til møte i et politisk organ skal selv melde fra om dette. Melding skal skje i så god tid som mulig av hensyn til innkalling av varamedlemmer, og at disse skal få rimelig tid til forberedelse. 

2. Forfall skal meldes på elektronisk skjema

3. Disse bestemmelsene gjelder også for varamedlemmer som blir innkalt, men som ikke kan møte.

4. Ved hasteinnkallinger kan det vises større fleksibilitet i vurdering av forfall enn for møter i henhold til oppsatt møteplan.  

5. Personsensitive opplysninger skal ikke meldes i elektronisk skjema. Benytt Edialog (sikker digital post), eller ring møteleder/sekretær.